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      【學籍工作】 關于2020年春季學期畢(結)業研究生學歷證書電子注冊和研究生辦理延期畢業的通知

      • 發布日期:2020-05-08
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      各學院(系、所):

      根據我校研究生學籍管理辦法相關規定和學?!蛾P于做好2020年春季延遲開學期間研究生教育教學工作的通知》,現將我校2020年春季學期畢(結)業研究生學歷證書電子注冊有關工作和研究生延期畢業有關事項通知如下:

      一、畢業信息核對

      1.信息核對人員、核對時間

      2020年春季學期完成畢業答辯的學歷研究生,需在畢業前登錄我校研究生綜合管理信息系統(以下簡稱“系統”)和學信網核對本人畢業電子信息和圖像電子信息。

      2.畢業電子信息核對

      (1)研究生登陸我校研究生綜合管理信息系統(以下簡稱“系統”),進入“畢業信息”模塊,對考生號、姓名、性別、民族、政治面貌、身份證號、出生日期、專業名稱、畢業照片等9項信息進行核對、確認。

      (2)個人散拍采集圖像信息的畢業生,在我校管理系統點擊“核對完成”前,需學生本人上傳采集照片的電子版。

      (3)未核對畢業電子信息的研究生不能提交答辯申請和進入畢業生畢業資格審批環節。

      3.圖像電子信息核對

      (1)研究生登陸中國高等教育學生信息網(以下簡稱“學信網”)(http://www.chsi.com.cn)進入“圖像校對”模塊,對圖像電子信息進行核對、確認。

      (2)圖像電子信息無誤,須點擊“確認”,確認后方可用于學歷證書電子注冊。圖像電子信息中身份證號必須與畢業電子信息中身份證號一致。圖像電子信息有誤的,按系統要求提交“照片錯誤原因”。

      如信息需變更,學生本人須填寫電子版畢業電子信息檢查勘誤表(附件1),學院(系、所)匯總后將電子版報研究生院303室。未提出錯誤信息修改申請,視為信息正確,造成個人學歷證書信息錯誤的后果由個人承擔。

      二、學歷證書電子注冊

      1.注冊人員范圍

      2020年春季學期完成畢業答辯的學歷研究生。

      2.畢業資格審查  

      (1)學院通過研究生管理系統,在“畢業管理”模塊對研究生進行學院層面的畢業資格審查。對已完成畢業信息核對、通過畢業資格審查和答辯的研究生,在“學院畢業審批”模塊,將研究生名單設置為“畢業”, 對已經修完培養方案規定的學分和培養環節,但未通過或未進行畢業答辯的研究生,將研究生名單設置為“結業”。

      (2)根據各院(系、所)的初審情況,研究生院對畢業生畢業資格進行審核,審核完成后,統一將畢業信息上傳至學信網進行學歷證書電子注冊。

      請各學院(系、所)于5月31日前完成畢業資格鑒定和初審,并將2020年春季學期畢業資格審查合格學歷研究生名單匯總表(附件2)紙質版和電子版報研究生院303室。

      三、延期畢業

      (1)根據相關規定,2020年春季學期未能進行畢業答辯,但未超過最長學習年限的預畢業研究生,應視為延期畢業。學生本人填寫電子版《西北農林科技大學研究生延期畢業申請表》(附件3),經導師同意(電子簽名),學院(系、所)審批。同時,學院須在研究生管理系統將其審批結果統一設置為“延期畢業”,并設置畢業時間。

      (2)為減少疫情防控對預畢(結)業研究生的影響,學校擬在今年8月份增加一次學歷證書電子注冊(具體時間另行通知)。擬在8月份畢業的研究生視為正常畢業,無需填寫延期畢業申請表。

      請各學院(系、所) 于6月15日前完成研究生延期畢業申請的審批,并將2020年春季學期研究生延期畢業匯總表(附件4)紙質版和電子版報研究生院303室。

      聯系人:巫劍    蘇小英

      聯系電話:87082382

      附件:1.2020年春季學期畢業研究生電子信息檢查勘誤表

                2.2020年春季學期畢業資格審查合格學歷研究生名單匯總表

                3.西北農林科技大學研究生延期畢業申請表

                4.2020年春季學期研究生延期畢業匯總表


                                                                                                     研究生院

                                                                                                2020年5月6日



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